Hej på er alla!
Nu är sommaren här och vi vill uppdatera er med information över det som har hänt och kommer hända i vår samfällighet.
Open Infra grävning
Open infra som har grävt ner fiberkabel utefter kommunens tomt och på delar av samfällighetens mark har ännu inte fått godkänd besiktning på det arbetet. De har gjort klart cykel- och gångvägen mellan Evert Lööfs väg och Björkhagsvägen men sträckningen utefter Tjärdalsvägen är ännu inte godkänd av oss.
Dagistomten
Fastigheten som kommunen äger på Evert Lööfs väg var på väg att få en ägare som skulle etablera förskola där (Inskrivet i detaljplanen) men de drog sig ur och nu försöker kommunen hitta andra intressenter. Under tiden har de nu lovat att ta hand om skötsel av den tomten så efter påtryckningar från oss räknar vi med att kommunen kommer slå det höga gräset och hålla efter växtligheten.
Lekplatsen vid Tjärdalsvägen
På vår lekplats vid Tjärdalsvägen har nu det sista färdigställts som påpekades vid besiktningen där i våras. Önskemål har senare kommit upp om att sätta en extra bygel på grinden för att försvåra för mindre barn att kunna öppna den och även om besiktningen inte krävde detta så kommer styrelsen se till att en sådan bygel kommer på plats.
Lampan vid lekplatsen är monterad
Så här i midsommartid känns det föga glädjande att den tidigare saknade lampan först nu ersatts. Tyvärr var det så lång leveranstid bland annat för att den behövde speciallackeras. När höstmörkret börjar göra sitt återinträde kommer vi få glädje av den. Den nya lampan har helt bekostats av det skogsbolag som skadade den vid tidigare trädfällning.
Blomlådor som farthinder
13 stycken blomlådor står nu i området på olika platser. Samtliga är placerade där det uttryckts önskemål från er medlemmar. Medlemmar har muntligen lovat att ansvara för dessa och alla vill vi att dessa ser välskötta ut. Därför uppskattar grannarna säkerligen att vi hjälps åt med bevattningen när folk är på semester. Kommunicera med varandra och hjälps åt. Det är inte något bolag som åker runt och vattnar utan det ligger i vårt eget ansvar att dessa sköts om. Styrelsen kommer se till att ny växtlighet planteras när säsongsblommorna blommat ut.
OBS! Blomlådorna finns för att påminna oss själva och andra som kör på våra vägar att hålla ner hastigheten och köra försiktigt.
Otillåten byggnation av samfällighetens mark.
I slutet av maj fick samfälligheten meddelande från Österåkers kommun att 6 stycken privata fastigheter fått erinran om byggnationer som skett på samfällighetens naturmark. Detta strider mot detaljplanen. Eftersom vi som samfällighet är ägare av fastigheten som bebyggts fick vi kopia av dessa samtliga ärenden. Kommunen kontaktade denna samfällighet redan 2018 gällande detta och i december 2020 informerades sittande styrelse av ansvarig på kommunen att man kommer kontakta privata fastighetsägare där åtgärder inte vidtagits. Vilka fastigheter som det berörde gick inte kommunen då närmare in på. Det är av yttersta vikt att man som privat fastighetsägare har koll på var tomtgränserna går och vilka byggregler som gäller. Det kan annars bli både kostsamt och tidsödande att återställa den mark som man olovligen byggt på. Se våra nyhetsbrev v. 49 2021 och v. 12 2021 då vi tidigare informerat om dessa och liknande frågor.
Under våren har det också vid några tillfällen varit medlemmar som utan föreningens tillåtelse använt samfällighetens mark. Återigen måste vi upplysa om att samfälligheten är att betrakta som vilken granne som helst. Man måste be grannen om medgivande ifall man vill nyttja grannens mark för att tillfälligt lägga upp fyllnadsmassor eller transportera stora mängder material etc. Det är olyckligt när någon tar för givet att man kan göra detta hur som helst. Stora delar av samfällighetens mark är naturmark och då gäller terrängkörningslagen vilket förbjuder all motortrafik utom den som syftar till skötsel och vård av naturmarken i fråga. Kommunicera med oss i styrelsen så får ni svar på vad som är möjligt och vilka förutsättningar som finns det kan annars bli onödigt kostsamt för den privata fastighetsägaren. På vår hemsida finns länkar till regler man måste förhålla sig till vid ny- och ombyggnation respektive grävning av pool etc.
Läs också det som skrevs i nyhetsbrev v. 12 angående detta.
Vildsvinsvarning!
På senaste tiden har det varit många besök av de vildsvinsfamiljer som är bosatta i vårt närområde.
Förra året sköts närmare 600 vildsvin i Österåkers kommun. I området kring Björkhaga håller just nu 2 suggor och 11 kultingar till. Spännband runt soptunnor är att rekommendera så besöken i området inte ger utdelning i form av mat. Tyvärr kan inte tunnorna vara fastspända när sopor och kompost hämtas men för den som vill minimera risken att behöva städa upp när grisarna varit framme kan man gå upp tidigt på hämtningsdagar och spänna loss och dra fram tunnorna istället för kvällen innan.
Om man ser vildsvin så kan man dygnet runt skicka ett sms (ej ringa) med position till viltvårdarna. Vildsvinen förflyttar sig snabbt så det är ett meddelande på en gång som gäller för att de ska hinna i tid. Henrik 070-268 35 45, Bo 070-394 58 35 OBS bara SMS!
Henrik har en stor svart skåpbil av märket Peugeot med dekaler på. Både Bo och Henrik åker ibland runt i området på kvällar och nätter när boende hör av sig gällande vildsvin. Kan vara bra att veta så det inte skapar oro i onödan.
Information på hemsidan.
På vår hemsida finns tidigare nyhetsbrev lagrade under fliken Nyheter. För er som är nya i området kan det vara intressant att se vad som har pågått tidigare under året. Nyhetsbrevet skickas normalt ut i digital form och postas på hemsidan men detta brev kommer också som undantag i pappersform. Ni som inte anmält er till digitala nyhetsbrevet kan göra detta via vår hemsida bsff.se så missar ni inte kommande information.
Årsmöte torsdagen den 30 September kl 19:00
Årsmötesdatum är fastställt och vi är i dags dato optimistiska om att kunna kalla till ett årsmöte inomhus. Vi återkommer med mer information och en formell kallelse med handlingar som skall vara ute senast 14 dagar innan mötet.
I samband med detta vill vi påminna om att motioner skall vara inkomna senast 31 juli för att kunna behandlas på årsmötet.
Ur våra stadgar:
§ 15 Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under juli månad. Styrelsen ska bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen
Trevlig sommar till oss alla!
Nu får vi njuta av den allra ljusaste tiden på året och vi har en sommar framför oss med grill på altanen, lek i trädgården och bad i våra pooler. Det är en härlig intensiv period och vi vill få ut mesta möjliga av den korta sommaren. Det ska vi alla unna oss, men tänk gärna på att alla grannar kanske inte uppskattar högljudd musik och full aktivitet i trädgårdarna många sena kvällar i rad. Använd sunt förnuft och visa god hänsyn. Vissa av oss kanske arbetar som vanligt samtidigt som andra har full semester.
Med detta i åtanke vill vi i styrelsen önska er alla en riktigt fin och avkopplande sommar!
Nästa styrelsemöte är planerat till den 29 juli.
Allt gott!
Styrelsen för Björkhaga samfällighetsförening
styrelsen@bsff.se
bsff.se