Föreningens uppgift är att förvalta den anläggningssamfällighet som finns inom Björkhagaområdet i Åkersberga för skötsel och underhåll av gator, vägar samt övriga gemensamma områden avsedda för lek och rekreation, även skötsel av områdets gatubelysning ingår i samfällighetens ansvarsområde.
Samfälligheten består av 165 andelar fördelade på 150 fastigheter. Till samfälligheten hör förutom alla vägar även gångvägar, grönytor, lekplatser, parkeringsplatser, belysning, fibernät, skog m.m.
Historia
Föreningen bildades formellt under 2009 och stadgar antogs samma år vilka formellt registrerats hos Lantmäteriet 2009-10-26. Under 2010 påbörjades försäljning, byggnation samt därtill hörande inflyttning i området.
Under 2009-2015 har verksamheten i området främst varit inriktad på att, utöver husproduktion, färdigställa och driftsätta gator, vägar och övrig infrastruktur i området.
Årsmöte
Varje år i mars eller april månad hålls ett årsmöte till vilket det skickas ut en kallelse i enlighet med stadgarna. Ledamöter väljs på 2 år och suppleanter på 1 år. Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast i slutet av januari (exakt datum anges i kallelsen).
Samfällighetsavgift
Samfällighetsavgiften ska täcka driftskostnader för vägar (snöröjning, belysning, gräsklippning, skötselplan m.m.) och avsättningar till fonder för underhåll och reparationer.
Samfällighetsavgiften bestäms under årsmötet och från och med hösten 2017 betalas avgiften i förskott av fastighetsägarna. Observera att den som står som fastighetsägare vid tillfället faktureras hela beloppet. Har ni flyttat eller ska flytta in/ut under innevarande år regleras avgiften via mäklaren i likvidavräkningen vid tillträdet.
Regler kring gemensamma ytor
Det är inte tillåtet att använda delar av gemensamma ytor till kompost/ris, brevlådor, belysning, murar, studsmattor etc. Utbredning av tomten på allmän mark är inte tillåtet. Varje fastighetsägare bör säkerställa tomtmarkeringarna för den egna tomten. Tomten slutar i allmänhet 60-75 cm från asfaltskant. Belysningsstolpar och elskåp står alltid UTANFÖR tomtgränsen.
Brevlådor och annat får inte monteras i belysningsstolpar eller andra stolpar för vägskyltar och information. Om skada på installationer utanför tomtgräns skulle uppstå utgår ingen ersättning. Orsakar installationer utanför tomtgräns skada på exempelvis snöröjningsfordon kan krav komma att riktas mot fastighetsägaren. Särskilt viktigt att tänka på om man gör stensättning eller mur för nära vägbank som i allmänhet slutar 50-75 cm från asfalt, så kontrollera mot era tomtpinnar.
Det är inte tillåtet att fälla träd på allmän mark. Om man önskar fälla träd utanför den egna tomtgränsen krävs tillstånd från styrelsen. I undantagsfall kan styrelsen ge godkännande om det föreligger stor anledning/behov. Prickmarkerade träd på egen tomt får ej avverkas hur som helst då det kan bli konsekvenser för andra träd runtomkring som kanske helt plötsligt utsätts för nya vindar och därmed kan blåsa omkull. Det är kommunen som lämnar tillstånd för fällning av prickmarkerade träd.
Det är inte tillåtet att flytta lyktstolpar utan tillstånd från styrelsen. Arbetet måste utföras av Saferoad som installerat alla stolpar i området. Flytt av lyktstolpar bekostas av fastighetsägaren.