Hej på er alla!
Nu stundar Påsken runt hörnet och sommartiden gäller på klockan. Sista veckan upplever man att aktiviteten börjar ta ordentlig fart på våra tomter. Ljuset gör dessutom att vi oftare ser varandra ute i trädgårdarna och på promenad. En förhoppningsfull känsla mitt i den envisa pandemin vi befinner oss i. Vi har i styrelsen haft vårt nionde sammanträde (18 mars) och vill uppdatera er med följande ganska omfattande information.
Open Infra grävarbete
Det grävarbete som i slutet av 2020 utfördes intill kommunens mark på den så kallade förskoletomten är ännu inte besiktigat och återställt. Vintern tog överhanden där i januari och först nu finns möjlighet att ordentligt färdigställa. Räkna därför med att ytterligare arbete kommer ske utefter den sträckningen. Föreningen har fått ersättning enligt avtal men arbetet är inte klart.
Lekplatserna
Båda platser inom vår förening som innehåller lekutrustning, Tjärdalsvägen respektive Hansbergsvägen, har fredagen den 19 mars besiktigats av auktoriserad besiktningsman.
Utifrån gällande säkerhetsnormer och åtgärdsförslag kommer vi satsa på att inför städdagen och under städdagen försöka genomföra förbättringar på befintlig utrustning och mark. Vi återkommer i detalj om detta inför städdagen och hoppas att några familjer den dagen kan tänka sig ta extra ansvar i lekparken.
Den trasiga lampan i lekplatsen vid Tjärdalsvägen kommer att återställas inom kort. Det visade sig att den skadats i samband med trädfällning och processen att få skogsbolaget att ta ansvar för skadan och bekosta dess återställande har tyvärr dragit ut på tiden.
Byggnation på privat tomt och nyttjande av samfällighetens mark vid transport av byggnadsmaterial mm.
Varje enskild fastighetsägare är skyldig att själv ta reda på vilka regler som gäller för eventuell byggnation inklusive markhöjning. Vissa saker kan man obehindrat göra på egen mark medans kommunen i vissa fall kräver bygglov och i andra fall bara grannars medgivande. Föreningen betraktas i samtliga dessa fall som en granne juridiskt sett
och får därför också från kommunen “Grannlovsförfrågan” och “Meddelande om lämnat lov på grannfastighet”. Den som olovligen bygger utan bygglov eller godkännande riskerar att behöva återställa mark eller byggnation till ursprungligt skick. Detsamma gäller naturligtvis om man utför byggnationer på samfällighetens mark. Österåkers kommun planerar att på eget initiativ kontakta fastighetsägare som uppfört permanenta byggnader på samfällighetens mark eftersom det strider mot gällande detaljplan. Vi ska också ha i åtanke att det kan vara tidigare ägare som gjort sig skyldig medvetet eller omedvetet till detta och att det i så fall är köparen som är skyldig att informera sig om var gällande tomtgräns går. Med detta sagt så är det väldigt många av er som helt enligt alla konstens regler söker bygglov och kommunicerar med föreningen när så är nödvändigt.
Det är också viktigt att alla som behöver använda samfällighetens mark för transport till och från egen fastighet i samband med byggnation kommunicerar detta med styrelsen. Då kan man tillsammans komma överens om det alternativ som orsakar minst skada och är lättast att återställa. Detta görs idag i de flesta fall. Frågan om gräsplanen i ändan av Hansbergsvägen som nu grusats av (nämndes på Facebook) har varit avtalad mellan samfällighet och enskilda fastighetsägare som fraktat stora massor med lastbil från och till sina baksidor. I slutet av maj beräknas detta arbete vara färdigt och då kommer fastighetsägarna att återställa (ta bort singel) fylla på med matjord och sedan så nytt gräsfrö. Detta är ett exempel på en sådan överenskommelse.
Städdag lördagen den 24 april kl 10:00
Som ni redan vet om har vi en gemensam städdag på området den 24 april.
Den här gången kommer vi dela in oss i mindre grupper som alla kommer fokusera på närområdet där vi bor. Vi återkommer i detalj exakt hur detta ska genomföras. Dessutom kommer några att få ansvara för lekplatserna.
Gatusopning
Gatusopning och blomlådor har ett gemensamt och det är att man måste avvakta tills man känner sig säker på att det inte kommer ytterligare snömängder. Kommunen tillåter inte att man ställer ut blomlådor på deras vägar innan den 1 maj ifall ett eventuellt snöfall skulle kräva plogning och ytterligare sandning. Nu har vi privat ägandeskap här och kan fatta beslut själva men måste också balansera risken för ett återfall av vintern. Planen är att detta blir gjort så fort som möjligt givet ovanstående.
Blomlådor som farthinder
Föreningen har sedan tidigare beslutat att även i år sätta ut extra farthinder i form av blomlådor. Ett antal nya blomlådor införskaffades i september och detta informerade vi om i nyhetsbrevet v 46. Några av er har hört av sig och erbjudit att ta hand om blomlådor vilket vi uppskattar och ser som nödvändigt. Alla vill vi förstås att dessa ska vara fina och skapa trivsel utöver dess funktion som farthinder. Hör gärna av er till styrelsen@bsff.se om du kan tänka dig bidra till den skötseln.
Våra allmänna sopkorgar
Styrelsen beslutade på styrelsemötet den 18 mars att införskaffa ytterligare en papperskorg utefter gångstråket på Tjärdalsvägen. Den kommer placeras mitt i området på en lyktstolpe där stigen från Björkhagsvägen korsar Tjärdalsvägen in i Trastsjöskogen.
Privata sopkärl och vildsvinsvarning
Sopbilen har en arm som räcker 1,5 meter från dess kant så det är onödigt att ställa kärlen på kanten av en trottoar. Oftast räcker det att placera kärlet på egen tomt i samband med tömning. Inga kärl skall stå permanent placerade på samfällighetens mark. I vissa fall kan det skapa dålig sikt och vara påtagligt ökad trafikfara. Detta påpekades inför snösäsongen men ytterligare påminnelse är nog bra på den punkten. Se över hur ni genomför detta tack!
Det har på sista tiden också varit flera incidenter där vildsvin besökt tomter och även knuffat ner våra sopkärl. Ett sätt att säkerställa detta för egen del är att försöka binda upp sopkärlen eller möjligtvis binda samman dem andra dagar än tömningsdagar.
Det påstås också att man genom mänskligt urin kan hålla dessa marodörer utanför den egna tomten. Detta tips har inte avhandlats på något styrelsemöte så man kan inte ställa styrelsen till svars. Lycka till om ni vill prova. 😉
Hjärtstartare på Smedkalles väg 23
Nedanstående generösa hälsning kommer från Patrik och Lisen Moll:
Vi har skaffat en hjärtstartare som sitter utomhus i vår carport.
Om det som aldrig får hända – ändå sker, så finns den självklart tillgänglig för alla och det är bara att springa hit och ta den.
Den är registrerad i Hjärtstartarregistret vilket innebär att SOS Alarm och SMS-livräddare vet om att den finns här och kan se till att den används vid nödläge.
Mer information om just denna apparat finns på https://www.dahlmedical.com/stryker-lifepak-cr2 och där finns även bra utbildningsfilmer så att man är beredd om olyckan är framme. Denna hjärtstartare har även ett speciellt läge för barn.
STORT TACK för detta!
Det kan vara livsavgörande för någon av oss en olycklig dag! 💗
Medlemsavgifter
Samtliga medlemsavgifter för 2021 har inkommit och det har varit betydligt färre som varit försenade med sina avgifter i år jämfört med 2020. De nya systemet med OCR-nummer har gjort det enklare att följa upp utestående fordringar och skicka betalningspåminnelser. Vi hoppas kunna förbättra detta system ytterligare med möjlighet till e-faktura inför nästa årsskifte.
Facebook och information på hemsidan
Vi vill passa på att påminna om att den bästa vägen att nå styrelsen är via dess e-postadress styrelsen@bsff.se. Facebookgruppen är ett bra sätt att kommunicera medlemmar sinsemellan och självklart kan det vara bra om man vill bilda opinion eller föreslå saker till medlemmarna som finns i detta forum. Men vill man ställa en fråga till styrelsen så önskar vi att det görs via ovanstående e-postadress. Sedan finns kanske också svaret man söker på vår hemsida. Alla nyhetsbrev ligger lagrade där och ibland kan svaret till frågan man har redan finnas i skrift på bsff.se.
Årsmöte och motioner
I våra stadgar framgår det att ordinarie föreningsstämma skall hållas under september månad. Datum är ännu inte utsatt utan vi återkommer så småningom. Kallelse skall vara ute senast 14 dagar innan. Sista dagen för inkommande av motioner är 31 Juli.
§ 15 Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under juli månad. Styrelsen ska bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen
Nästa styrelsemöte är planerat till den 15 april.
Med önskan om en fortsatt trevlig helg och stundande Påsk!
Allt gott!
Styrelsen för Björkhaga samfällighetsförening
styrelsen@bsff.se